Mahnung Nebenkostenabrechnung

Sehr geehrte(r) [Name des Ansprechpartners / Vermieter], hiermit möchte ich formal eine Mahnung bezüglich der ausstehenden Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] einreichen, die mir am [Datum des Erhalts der Abrechnung] übermittelt wurde.

Laut meiner Unterlagen und der gesetzlichen Vorschriften wäre die Nebenkostenabrechnung bis spätestens [Frist, z. B. 12 Monate nach Ende der Abrechnungsperiode] zu übermitteln gewesen. Leider habe ich bis heute keine vollständige und detaillierte Abrechnung der Nebenkosten erhalten.

Fristüberschreitung: Die Abrechnung wurde nicht fristgerecht bereitgestellt.

Unklare Posten: Einige der in der Abrechnung aufgeführten Kosten sind für mich nicht nachvollziehbar.

Fehlende Transparenz: Ich habe keine detaillierten Belege oder Erläuterungen zu den abgerechneten Kosten erhalten.

Ich fordere Sie hiermit auf, mir die fristgerecht erstellte Nebenkostenabrechnung zuzusenden und mir eine Übersicht aller relevanten Belege und Kostenspiegel zur Verfügung zu stellen. Sollte ich die erforderlichen Informationen nicht bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens] erhalten, sehe ich mich gezwungen, weitere Schritte einzuleiten, um meine Rechte durchzusetzen. Ich erwarte Ihre schriftliche Stellungnahme zu meiner Mahnung bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtssicher nachzuweisen. Ich hoffe auf eine zügige Klärung dieser Angelegenheit und stehe für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]